为什么内容是网页设计过程中的一个基本部分?

当开始一个新的网站项目时,设计师倾向于关注他们作品的美学和功能。这意味着内容写作是一项经常被推给客户来完成的任务。这个决定的不幸后果是,网站的内容最终来得太晚,格式不对,而且质量很差。

21年前,可用性顾问Jakob Nielsen这样评价外行写的内容。

“最大的问题是,大多数人是(而且一直是)糟糕的内容创造者。这就是为什么我们有专业的作家、平面设计师、电影制片人、演讲者、音乐家和其他类型的媒体专业人士。当一个普通人试图创造内容时,他们通常没有什么可说的,而且他们所说的往往说得很糟糕”。

Jakob Nielsen,2000年

说到写内容,我很抱歉地说,客户往往就是不怎么好。我的客户在很多方面都很出色,但写出有说服力的、能促使读者采取行动的内容,一般不是他们的才能之一。

作为一名网页设计师,我曾犯过鼓励我的客户制作他们自己的内容。在一个项目中,我使用谷歌驱动器来管理这个过程。不幸的是,客户需要在如何使用文档编辑器方面得到很多指导,当他们最终制作出内容时,很多内容都缺乏重点。我不得不告诉他们这是_不可行的_。他们又回到了绘图板上,这个项目花了几个月的时间,而这是不可能的。

我有时觉得我的职业生涯有一半时间是在等待客户来写内容。另一半时间则是为了确保他们制作的东西不会破坏设计。

在网站设计过程中,_内容的制作_是很难管理的。在这篇文章中,我分享了多年来的主要经验,并提供了一些提示来加强你自己的程序。

设计和内容之间的区别

在其最基本的形式中,内容_是用户所消费的材料。内容可以采取文字、图片、视频和音频的形式。它是人们在认知上消费的有形材料,而设计则是内容的_呈现,影响着人们当下的_感受_。它们是共生的,但又有各自的特性。

在客户中,甚至在设计师自己中,一个常见的误解是,设计和内容是一体的。因此,要知道设计师的工作在哪里结束就变得非常困难。大多数网页设计师会承认,创作视频内容不是他们的工作,但同时,他们也可能游离于_书面_内容的制作。如果设计师有专业知识和资源来完成项目的这一基本方面,这就不是问题,但大多数情况下,他们没有,他们的客户也没有。现实是,设计和内容是完全分开的

因此,在网站开发过程中,必须将内容与视觉设计放在一起。

为什么我们应该从内容开始

在19世纪的建筑业中,有一句众所周知的格言,即_形式服从功能_。由建筑师路易斯-沙利文(Louis Sullivan)提出,他的这句话雄辩地表达了这个观点。

“无论是飞翔的雄鹰,还是开放的苹果花,劳碌的工作马,轻快的天鹅,枝繁叶茂的橡树,底部蜿蜒的小溪,飘动的云朵,以及所有流动的太阳,形式永远跟随功能,这是规律。”

建筑师知道,如果一座建筑不能满足现实世界的需要,那么无论它看起来多么漂亮,都是不切实际的。这一定律可以直接应用于我们今天建设网站的方式。相对而言,用户体验设计师的现代角色旨在作为形式和功能之间的粘合剂,在某物的外观和它的交互方式之间架起桥梁。但事实是,很少有项目有专门的用户体验设计师的预算,因此,这一责任往往落在可能更关注美学的网页设计师身上。

向我们寻求指导的客户,主要是对一个网站能为他们_做_什么感兴趣。因此,他们的角色是带来他们的商业目标和专业知识,而不是写几页内容。

你能看到这个问题吗?出现了一个空洞的缺口,一个让内容生产落空的缺口。我们需要将内容制作引入我们的网站设计过程,这意味着在一开始就为它创造一个空间。

自然,这种对我们项目的延伸将产生更大的成本。这往往意味着对专业内容制作的需求会遇到阻力。让我们来看看处理这个问题的一些策略。

如果你的客户无法负担文案写作的费用,该怎么办?

对于设计师来说,内容制作不仅常常是一种不受欢迎的偏差,而且客户也将其视为一种不必要的费用。我们必须挑战这种心态,而这要从涵盖积极因素开始。专业的网站文案将。

  • 巩固和加强整体品牌信息。
  • 为你和客户节省大量的时间。
  • 使设计(和设计过程)更加有效。
  • 带来更好的终端用户体验。

底线是什么?专业撰写的内容将推动整体投资的更高回报。

客户经常声称他们 “负担不起 “文案写作的原因是他们不了解文案写作可以为他们做什么。他们不了解回报的潜力,因此他们对投资犹豫不决。简单的经济学原理告诉我们,如果你能提供令人信服的报价,这个人就会想要它。使用上述要点来灌输好的内容的活力,不仅是在网络上,而且在更普遍的商业通信中。

我最近与一家公司合作,该公司的服务一开始被证明是难以理解的,但在文案的帮助下,我们开发了一个网站地图,既反映了最终用户的需求,又简明扼要地涵盖了所提供的内容。这让我腾出手来从事视觉设计系统和更多的技术整合工作。如果没有在内容制作方面的投资,最终的结果会差得多。

现在让我们来看看将内容写作插入网站创建过程的一些策略。

将设计和内容缝合在一起的策略

如果你想创建一个伟大的网站,以实现客户的商业目标,并且不使你为寻找内容而头疼,你就需要对文案写作给予应有的关注。经过多年的挣扎,下面是我用来改善这一过程的一些核心想法。

1.与你的客户一起举办一个内容研讨会

花几个小时的时间专注于内容,使你能够找出对项目重要的东西。这也使整个团队对内容的重要性有了内在的认识。以下是一些你可以进行这种会议的方法。

  • 通过问一些好的、开放式的问题来讨论总体目标,如 “访问者可能想从主页上得到什么?谁会觉得这部分内容有用?访客在阅读完这个页面后会如何继续?
  • 有意地将讨论从事物的_外观上_ 引开,而将重点放在信息传递上,以及我们期望访问者的_感受_上。
  • 考虑用内容的定义作为会议的前奏,并展示一些好/坏的例子。要求团队提供现场反馈,以衡量和指导他们的理解。

这个环节是象征性的,因为它在使用中是具体的。虽然会议中会产生一些可靠的想法,但它的真正目的是让客户认同设计和内容是独立的交付物的想法。再进一步,你可以选择在开始讨论网站设计之前,将这个研讨会作为一个单独的_产品_,让客户支付一个固定的费用。

2.提前与文案策划人合作

通过将文案人员引入你的工作流程,你可以有效地将他们的服务与你的服务合并。许多网站开发人员在为客户准备报价时,通常采取的方法是逐项列出每项服务。例如,他们可能会把前端和后端开发分成不同的交付物。这是一个问题,因为它给客户创造了一个机会,让他们提出无益的问题。询问投资当然是明智的,但在这种情况下,它可以迫使你证明交付整体所需的个别服务是合理的。

将内容写作纳入你的交付过程的最好方法之一,是简单地开始表现得像它是一个不可谈判的步骤。下次你准备估算的时候,把文案写作作为一个标准的过程,就像其他的过程一样。这里有一个声明的例子,你可以把它放到你的建议中,以帮助你做到这一点。

注意一个强有力的内容策略是使你的网站重新设计成功的基础。作为本建议的一部分,我们将为您的新网站开发内容,使之与您的访问者产生共鸣并促使他们采取行动。我们将与您进行访谈,了解您的受众和目标,并将其纳入我们的内容写作过程。

如果这遇到了问题,或者你的客户希望放弃这部分以节省成本,请参考我前面概述的好处。

3.尽可能快地使用真实的内容

时至今日,我有时会发现自己在设计版面时使用了Lorem Ipsum的占位副本。每次我都会拍打自己的手腕。在一个理想的世界里,至少在你拥有一些内容之前,设计是不会开始的。除非设计的目的是植根于现实世界的使用案例,否则很难将设计带入生活,而占位符文本根本无法实现这一点。

也不要被诱惑,_在_设计_时就_开始写内容。我试过这样做,不幸的是,文案往往会被设计过程所淹没,并被遗忘。只有到了发布的时候才会有人提出质疑,这时再去纠正就成了一件令人头痛的事情。你不希望在设计过程的深处加装一个内容策略;在项目的早期就使用_真正的_内容。

4.审视品牌

我们的客户的使命和价值观提供了一个内容的深井,而大多数设计师几乎都没有涉足过。许多见解和内容的想法可以在这里找到,但这意味着从网站进程中退后一步,对品牌进行审视。这看起来相当令人生畏,但为了理解项目的核心动机,这往往是值得做的。这里有一些问题你可以问你的客户,以帮助形成一个内容战略。

  • 你为什么要做你的工作?
  • 你的产品或服务如何让你的客户生活得更好?
  • 你的客户如何描述你?
  • 谁是你的竞争对手,你有什么不同?
  • 这个项目将把你带到哪里?

这里的目标是让客户思考他们自己和他们的客户。你的目的是将他们的回答转化为有用的内容和设计决策。当客户在努力理解内容的_实质_价值时,这些讨论可以带来一些**”闪光 “的时刻**。

如果你觉得大胆,可以考虑把你的客户的客户也带入对话,以增加一个额外的维度。这可能感觉有点吓人,但你可以通过以下任何一种方式来做。

  • 询问你的客户可能已经从他们的客户那里得到的现有反馈。寻找常见的问题或投诉。
  • 对他们的客户进行调查,代表客户或以你自己的身份行事。
  • 组织一系列与客户的视频访谈。这可以为项目增加巨大的价值,并使你在客户眼中的地位更加重要。
  • 将少数客户带入你与客户的内容研讨会,让他们参与讨论。

重要的是要记住,在审视品牌时,我们只是在寻找答案。人们是如何_体验_这家公司的?提倡一个客观的议程,以减少内斗,这个额外的一英里将对你非常有利。

5.如果客户要写他们自己的内容,要让他们容易些。

当客户有内部资源来制作文案时,你的工作将是引导他们。这里有一些保持项目正常进行的提示。

  • 推迟进入视觉设计,直到你有一些真正的内容可以使用。
  • 给客户一个内容交付的最后期限
  • 将所有的文件设置为Word文件或Google Drive文件。确保每个文件在网站地图中都有一个页面反映出来,最好还有一个线框来表示布局。这给了客户一个写作的框架。
  • 给他们提供模板,并使用限制条件,以帮助他们生产出能够很好地工作的内容。例如,有一个 “页面标题 “的字段,并说明它不应该超过6-8个字。以下是我过去与客户一起使用的模板
  • 如果没有预算举办内容研讨会,可以准备一个预先录制好的视频,让他们看,或者在你的博客上写一篇文章,解释好内容的要点。
  • 让内容制作成为一个人的责任。如果整个团队投入,项目将迅速螺旋式上升。

基本上,在你的客户不投资外部文案的情况下,你应该设法使这个过程尽可能简单。如果让他们自己来做,你可能会收到点点滴滴的内容,而当你最终把它们拼凑在一起时,你会得到一个弗兰肯斯坦的怪物。通过管理这个过程,使他们变得_容易_,可以帮助避免这种情况。

帮助促进内容进程的一些资源

无论你是自己整理内容,还是与文案人员合作,或者依靠客户提供内容,你都需要工具和流程。一个常见的方法,也是对我有用的方法,通常遵循以下步骤。

  • 你对目前的网站进行审核,以深入了解哪些内容需要重写,哪些需要删除,哪些需要从头开始制作。
  • 你与客户和作者合作,建立一个网站地图,即网站内容的总体结构。Gloomaps是一个很好的工具,但也有更复杂的工具,如Miro,它提供了一个合作空间。
  • 你使用关键页面的线框模型来模拟内容布局。你可以深入研究这个问题,也可以保持它的表面水平。有一些专门的应用程序,如UXPinMockflow,但我发现Adobe Illustrator与正确的线框UI套件配合使用效果很好。

这里的关键原则是让你的客户参与关于内容和结构的讨论。设计师们往往会消失在一个阴暗的房间里,几周后带着一个 “成品 “出现。虽然有些客户喜欢 “为你完成 “的服务,但大多数客户会发现被带入这个过程会有更大的满足感。当你利用他们的知识和经验时,你的工作会做得更好。

总结:认真对待内容

一个令人不舒服的事实是,内容就是你要设计的东西。有影响力的文案和营销人员Eugene Schwartz说。

“文案不是写出来的,是组装出来的”。

最好的网页设计师知道他们的工作是关于组成和用户体验。我们为读者寻求的东西提供界面。在面对大多数网页设计项目的政治和偏好时,我们往往容易忘记这一点。我们被新的趋势、花哨的CSS动画和最新的框架弄得晕头转向。我们陷入问题之中,而这正是我们成为设计师和开发者的初衷。

但总是需要重新聚焦。使我们的工作与项目的核心目标保持一致,在大多数情况下,这只是为了以最清晰的方式传递信息。

我们需要更好的网络内容,而这需要投资。作为设计师,我们可以为专业的文案人员打出旗号,或者我们可以用美学来分散自己的注意力。两者我都做过,而且我可以肯定地告诉你,前者能产生更好的作品,更快,更少的麻烦。

在SmashingMag上进一步阅读。

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